Nos Assemblées générales

L’AG est déclarée ouverte par la Présidente Brigitte Foncez à 14h45.
Robert Dedecker, Président du groupement philatélique Nord Pas de Calais, nous honore de sa présence. Les personnalités invitées (mairie de Lille, Poste Lille RP et MAIF) ont été excusées.
Depuis la dernière AG, l’APL déplore la perte de trois de ses sociétaires ou proches. L’association leur rend hommage et apporte son amical soutien à tous ses membres et à leurs proches dans la peine et la souffrance.
Elle enregistre l’adhésion de cinq nouveaux.
Après la lecture du traditionnel ordre du jour par le secrétaire Ph Savary, sont présentés le rapport moral avec intervention orale des responsables de secteurs d’activités et le rapport financier, adoptés à l’unanimité.
Des précisions ont été demandées sur l’évolution du nombre d’adhérents, les relations que l’APL entretient avec le bureau de Lille RP, les frais administratifs liés aux circulations, le grand nombre de souvenirs commandés pour la Fête du Timbre, le nombre élevé d’impressions du Nortimbrophil HS1, la nécessité de posséder 2 comptes bancaires et l’utilité d’adhérer encore à la fédé.
Brigitte Foncez remercie vivement la mairie de Lille pour son aide efficace et substantielle et souligne les bonnes relations que l’APL entretient avec elle ainsi qu’avec la Poste et les instances philatéliques.
Les vérificateurs aux comptes avaient donné auparavant leur aval pour la parfaite tenue de la comptabilité. Tous ont été reconduits à l’unanimité dans leur fonction.
Puis il a été question des prévisions d’activités pour la saison en cours.
Il est décidé à l’unanimité que le montant de la cotisation pour la saison 2015/2016 sera maintenu à 25 €.
Avant de procéder au tirage de la traditionnelle tombola des présents, le vote pour le renouvellement partiel du CA (2 départs, 2 arrivées, 2 renouvellements) a vu les 4 candidats qui se présentaient élus, ce qui maintient à 10 le nombre de membres du CA.
M Robert Dedecker intervient au sujet du bénévolat et de l’investissement de chacun. Il insiste sur les nouvelles perspectives d’avenir pour notre passion.
A 17 h 15, la Présidente clôt l’AG.

L’essentiel :
– 83 sociétaires se sont intéressés à l’AG (27 pouvoirs et 56 présences).
– Résultat financier : balance en déficit. La participation aux congrès, la Fête du Timbre 2013, la participation aux 160 ans du P’tit Quinquin et le voyage à Paris sont déficitaires. Les Nortimbrophil coûtent cher (impression, envois…). Les recettes des circulations, les intérêts du livret A et les cotisations sont une source de revenus vitaux pour notre association. La bourse a dégagé un excédent. L’aide matérielle de la mairie de Lille permet l’organisation de nos manifestations (4080,25€ sans compter les 2162,46€ de location de matériel pour la bourse).
– 2 projets principaux pour la saison en cours : la 5^ème bourse-exposition philatélique le dimanche 17 mai 2015 et la Fête du Timbre les 10 et 11 octobre 2015 (thème : la danse). Prochaine AG le samedi 21 novembre 2015. L’idée d’exposer dans un site lillois sur la 1^ère Guerre Mondiale fait son chemin.
– Les réunions bimensuelles auront lieu à la MEP jusque fin juin.

La Présidente Brigitte Foncez ouvre la séance à 15h10.
Daniel Dubar, trésorier de la FFAP et du Groupement Régional Nord Pas de Calais et son épouse, ainsi que Jean Claude Leclercq du Groupement nous ont honorés de leurs présences.
Depuis la dernière AG, l’APL déplore la disparition de sept de ses membres et de deux de leurs proches. Le club apporte son amical soutien à tous ses sociétaires et à leur famille dans la souffrance.
Elle enregistre l’adhésion de neuf  nouveaux membres.
Après la lecture du traditionnel ordre du jour par le secrétaire Philippe Savary, viennent les présentations du rapport moral avec l’énumération des activités habituelles et exceptionnelles de l’APL et du rapport financier adoptés à l’unanimité. Des précisions ont été demandées sur les timbres pros, la commande des timbres par les clubs, le montant des cotisations versées aux instances philatéliques et les subventions de la mairie de Lille.
Brigitte Foncez remercie vivement la mairie de Lille pour son aide efficace et substantielle et souligne les bonnes relations que l’APL entretient avec elle ainsi qu’avec la Poste et les instances philatéliques.
Les vérificateurs aux comptes avaient donné auparavant leur aval pour la parfaite tenue de la comptabilité. Tous ont été reconduits à l’unanimité dans leur fonction..
Puis il a été question des prévisions d’activités pour la saison en cours.
Après débat, à l’unanimité moins six abstentions, il est décidé que le montant de la cotisation pour la saison 2014/2015 sera de 25 € à compter du 1^er septembre 2014 pour permettre de distribuer gratuitement le hors-série n°3.
Brigitte Foncez et Philippe Savary lancent un appel solennel à propos de la gestion pratique du club et de l’absence de prises de responsabilités par de nouveaux candidats. Ils annoncent que lors de l’AG de 2014, ils ne renouvelleront pas leur candidature aux postes qu’ils occupent.
Avant de procéder au tirage de la traditionnelle tombola des présents, le vote pour le renouvellement partiel du CA a vu les 6 candidats qui  se représentaient, élus.
M Daniel Dubar intervient en particulier au sujet du bénévolat et de l’investissement de chacun.
A 17 h 10, la Présidente clôt l’AG.

Points qui semblent les plus marquants :

• Résultat financier : négatif et beaucoup plus important que l’exercice précédent ; la Bourse philatélique n’a pas eu le succès financier espéré essentiellement par la mévente des TAM et souvenirs. Les numéros hors-série Nortimbrophil coûtent cher, de même que les participations aux congrès (déplacements et compétitions). La Fête du Timbre dégage des résultats positifs. L’aide de la mairie de Lille est précieuse.
• Les projets à venir : les 05 et 06 avril, le 53^ème congrès régional du groupement avec exposition et compétition philatéliques, la bourse philatélique le dimanche 18 mai 2014, le salon Planète Timbres à Paris du 14 au 22 juin avec déplacement prévu le 14 juin jour de l’ouverture au public, la Fête du Timbre les 11et 12 octobre, la réalisation du Nortimbrophil spécial, hors-série n°3.
• La cotisation passe à 25 € le 1^er septembre 2014.
• Aucune candidature pour épauler la petite équipe du CA. Cris d’alarme de la Présidente et du secrétaire qui par ailleurs, quitteront leurs fonctions lors de la prochaine AG.   

Notre prochaine AG se tiendra le samedi 22 novembre 2014.

• Résultat financier : négatif et plus important que l’année précédente ; heureusement la Bourse philatélique et à un degré moindre, la Fête du Timbre dégagent des résultats positifs.
• Les projets à venir : la bourse philatélique le dimanche 12 mai 2013, la Fête du Timbre à une date à préciser, la réalisation du Nortimbrophil spécial, hors-série n°2. Notre AG se tiendra le samedi 16 novembre 2013.
• Le lancement d’un grand projet pour le printemps 2014 : l’organisation du 53^ème congrès régional.
• 3 membres du CA quittent leurs fonctions, un seul pour leur succéder.